Bármilyen fogadalmat is tettünk az új év első pillanataiban, ha visszatértünk az ünnepi szabadságról mi mást is tehetnénk munkánkban, mint megpróbáljuk lezárni a múltat és felkészülni a jövőre.

Archiváljunk kényelmesen
A múlt, azaz az előző év lezárása legalább olyan fontos, mint felkészülni az éppen elkezdődő új évre. A digitális korszak ugyan napról napra egyre újabb területeket hódít meg, azonban egyelőre nem látszik annak a gyakorlati valószínűsége, amikor végleg elfelejthetjük a papír alapú nyilvántartásokat. Hihetetlenül hangzik, de a nemzetközi statisztikák szerint az irodai papírfelhasználás nem csak hogy nem csökken vagy stagnál, hanem folyamatosan növekszik, nem kis örömére a papír-kereskedőknek.

Ugyan a digitális világban az archivált anyagok visszakeresése többnyire viszonylag egyszerű, de a megfelelő iratrendezők és archiválási módszerek használatával legalább olyan jó rendszert építhetünk ki az egyes dokumentumok visszakeresésére, mint a digitális felületeken.
A különböző irodaszer-kereskedések ezért ilyenkor szoktak kedvezményes iratrendező-akciókat kínálni, ezzel is segítve azt, hogy a tavalyi dokumentumok jól visszakereshetően végre ott végezzék, ahová valók – vagyis az archívumban.

Naptárak a jövőre
Az jövőre, vagyis az új évre való felkészülés persze nem csak az iratok elrendezésével jár, előre is kell tekinteni. A jövőbelátást persze hagyjuk meg az ezzel foglalkozó sarlatánoknak, egy jól felkészült irodának azonban mindenképpen szüksége van egy olyan naptárra, amely megkönnyíti a munkát. Itt persze nem az autószervizek elengedhetetlen tartozékára, a ”csajos” naptárra kell gondolni, hanem olyanra, amely a szervezet vagy vállalkozás működését támogatja. Nehéz volna felsorolni, hányféle naptárt gyártanak a naptár-készítők különböző célokra, de érdemes utánanézni : nem csak a speditőrök, de mindazok megtalálhatják a megfelelően összeállított vagy kialakított naptáraikat, akiknek szükséges az egyes feladatok előre tervezése.