Biztosan a megfelelő papírt használod a vállalkozásodban?
A papír minősége fontosabb, mint gondolnád: az üzleti világban a papír minősége gyakran sokat elmond a levél küldőjéről.

Milyen a professzionális levél?
A profi levélpapír először is fehér – ez a kijelentés kissé viccesnek tűnhet elsőre, de fontos tudni, hogy az irodai papírok közt is sok különbség van, az egyik a fehérsége, a másik a súlya.

A fehérségről többnyire az irodai papírok csomagolásán találhatunk valamilyen jelzést, legjobb esetben a CIE szabvány szerinti  jelzőszámot, amely a legfehérebb minőséget a 130 és 170-es CIE-vel jelzi. Ha nincs is ilyen jelzés, a gyártók azért mindig jelölik valamilyen módon, hogy nagy fehérségű papír található-e a csomagban.

Másik fontos jellemző a papír súlya, ezt gramm/négyzetméterben adják meg. A belső levelezésben többnyire 80gr/m2-es papírt használunk, de fontosabb üzleti levélhez mindenképpen nagyobb (legalább 90 gr/m2) súlyút használjunk és a lehető legfehérebbet.

Belső levelezés
A cég belső irataihoz sokkal egyszerűbb papír is megfelel, mint egy profi levélhez – ilyen esetben használjuk az egyszerűbb, 80 gr/m2-es papírt, amely teljesen megfelel archiváláshoz is. A környezetvédelem szempontjából fontos, hogy lehetőség szerint mindenképpen kétoldalas nyomtatást használjunk. Amennyiben a nyomtatónk duplex, akkor a kétoldalas nyomtatást a szövegszerkesztőnkben és a nyomtatón is be kell állítani.