Van egy nemzetközileg elterjedt, vizuálisan bevált logika, amit tervezők, vezetők és produktivitás-rendszerek (pl. bullet journal) is használnak.
A lényege: A határidőnaplóban, to do list-eken színes filceket használunk - bizonyos témáknak, megvannak a saját színei - így ha azt látjuk, az agyunk gyorsabban képes azt felfogni, mint a sima, egy színnel írt információt. Fontos, hogy ne használjunk túl sok szín ( 5-8)!
Általánosan használt színkódok:
Piros – sürgős / határidős
Azonnali figyelmet igénylő feladatok, mai vagy holnapi határidő.
Narancs – fontos, de nem azonnali
Következő napok/hetek feladatai, amikből lesz „sürgős”, ha halogatod.
Sárga – folyamatban
Amit épp csinálsz, de nincs még lezárva.
Zöld – kész / lezárt
Erős vizuális visszajelzés, hogy „ez kipipálva, rendben van”.
Kék – admin / szervezés
Meetingek, telefonok, e-mailek, iskolai ügyek, logisztika.
Lila – személyes / énidő
Edzés, pihenés, orvosi időpont, feltöltődés (ez sok rendszerből kimarad, pedig fontos).
Fekete vagy szürke – háttér / jegyzet
Információ, ötlet, nem akciós feladat.
Miért ez terjedt el?
Mert intuitív, gyors és könnyen megjegyezhető.
A jó rendszer nem az, ami „szép”, hanem ami 1 pillantás alatt segít döntést hozni. A legjobb eszköz a színkódolásra a Stabilo 88 tűfilcek, amiből párat most hihetetlen kedvezménnyel tudsz beszerezni!