Az iratrendezés nem egy kedvelt tevékenység. Sokszor szeretjük halogatni, pedig nagyon megéri év elejére időzíteni, hiszen így “nulláról” kezdhetjük a 2026-ot.
Hogy miért pont most?
Mert az előző év lezárult. Nem „folyamatban van”, nem „még kellhet”.
Ez az egyetlen időszak, amikor tiszta határt lehet húzni a tavalyi és az idei iratok, dokumentumok között. Szerintem ha ezt elmulasztjuk, akkor nagy eséllyel egész évben magunkkal cipeljük a múlt rendezetlenségét – papíron és fejben is.
Mit jelent a jó iratrendezés valójában?
Nem csak szép mappákat, hanem gyors döntést, átláthatóságot és kevesebb stresszt.
Így kezdj neki:
1. Könyörtelen selejtezés
Ami jogilag nem kötelező és nem aktív: megy. Nem „hátha jó lesz”, nem „emlék”. Az iroda nem raktár.
2. Egyértelmű logika
Év – téma – típus. Nem kreatív elnevezések, nem személyes rövidítések, így másnak is egyértelmű lesz.
3. Papír és digitális egyszerre
Óriási hiba csak az egyikhez nyúlni. Ha a fiók rendben, de a Drive káosz, akkor nincs rend.
4. Gyors hozzáférés, nem tökéletesség
Ha egy iratot nem találsz meg fél percen belül, az rossz rendszer.
Nem a szépség számít, hanem a működés.
Szerezd be most az új mappákat - ez adhat egy plusz motivációt a rendezéshez!