Egyszerűbb irodai beszerzés egyetlen partnerrel
Az irodai beszerzés sok vállalkozásnál feleslegesen bonyolult. Az irodaszereket egy helyről, a higiéniai termékeket egy másik beszállítótól, a kávét, teát és egyéb vendéglátási termékeket pedig egy harmadiktól rendelik.
Ennek következménye több rendelés, több számla, több kapcsolattartó és jóval több adminisztráció. A Vectraline célja, hogy ezt leegyszerűsítse.
Minden, amire az irodádnak szüksége van
A Vectraline kínálatában egy helyen megtalálható szinte minden, ami egy modern iroda mindennapi működéséhez szükséges:
- irodaszerek
- nyomtatási kellékek
- higiéniai termékek
- tisztítószerek
- irodai vendéglátási termékek
- számítástechnikai kiegészítők
- irodaüzemeltetési termékek
- irodabútorok és kiegészítők
Így nem kell külön beszállítókat keresned minden termékkategóriára.
Egy rendelés. Egy számla. Egy partner.
Ha egy helyről szerzed be az irodád működéséhez szükséges termékeket, a beszerzés is egyszerűbbé válik.
Ahelyett, hogy több webáruházban állítanád össze a rendeléseket, elegendő egyetlen kosarat összeállítanod. Ennek előnyei:
- egy rendelés
- egy számla
- egy kapcsolattartó
- egy kiszállítás
- egyszerűbb adminisztráció
Az irodai beszerzés költsége nemcsak a termékek ára
Amikor egy vállalkozás az irodai beszerzéseit vizsgálja, könnyű kizárólag a termékek árára koncentrálni. Egy doboz papír, egy toner vagy egy tisztítószer ára egyszerűen összehasonlítható, ezért gyakran ez kerül a döntés középpontjába. A beszerzés valódi költsége azonban ennél jóval összetettebb.
Minden rendelés mögött idő és adminisztráció áll: meg kell keresni a megfelelő termékeket, össze kell állítani a rendelést, ellenőrizni kell a készletet és a kondíciókat, kezelni kell a visszaigazolásokat, a szállítást és a számlát, szükség esetén pedig egyeztetni kell a beszállítóval. Ezek a feladatok ugyanúgy erőforrást igényelnek, még ha nem is jelennek meg külön soron a termékek beszerzési árában.
Minél több beszállítóval dolgozik egy vállalkozás, annál több rendelési folyamatot, számlát, kapcsolattartót és egyeztetést kell kezelnie. Ez nemcsak több munkaidőt jelent, hanem növeli a hibák, az elmaradt rendelések és a felesleges utánkövetések lehetőségét is.
Ezért az irodai beszerzésnél érdemes a teljes folyamat költségét nézni. Ha az iroda működéséhez szükséges termékek nagy részét egyetlen partnernél, egy rendelésben és egy számlával tudod beszerezni, csökkenthető az adminisztrációra fordított idő, egyszerűbbé válik a pénzügyi feldolgozás, és több idő marad a valóban fontos feladatokra.
A termék ára csak egy része a beszerzés költségének. Az adminisztrációra fordított idő is költség.
Kevesebb adminisztráció, több idő
A beszerzés nemcsak a termékek megrendeléséből áll. Ajánlatkérések, rendelések kezelése, számlák feldolgozása, egyeztetések és utánkövetés - ezek mind időt vesznek el a fontosabb feladatoktól. Ha ezekből a lépésekből kevesebbre van szükség, a beszerzés teljes folyamata hatékonyabbá válik.
Ha a beszerzéseket egyetlen partnernél intézed, ezek a folyamatok átláthatóbbá és gyorsabbá válnak.
Teljes körű irodaellátás vállalkozásoknak
A Vectraline több mint 30 éve segíti vállalkozások mindennapi működését. Több mint 10.000 ügyfél tapasztalatával, 20 000 saját raktáron elérhető termékkel, gyors kiszállítással és országos lefedettséggel biztosítjuk, hogy minden szükséges eszköz időben megérkezzen.
Így az irodai beszerzés nemcsak egyszerűbb, hanem kiszámíthatóbb is.
Miért éri meg egyetlen beszállítót választani?
- Kevesebb rendelés kezelése.
- Kevesebb számla feldolgozása.
- Egyetlen kapcsolattartó.
- Gyorsabb ügyintézés.
- Egyszerűbb beszerzés.
- Átláthatóbb működés.
Gyakran ismételt kérdések
Csak irodaszereket forgalmaztok?
Nem. Az irodaszerek mellett higiéniai termékek, tisztítószerek, irodai vendéglátási termékek, nyomtatási kellékek, irodaüzemeltetési cikkek és számos más termékkategória is elérhető.
Miért jobb egy beszállítótól rendelni?
Kevesebb adminisztrációval jár, egyszerűbb a rendelés, könnyebb a számlák kezelése, és gyorsabb a kapcsolattartás.
Több céget, cégcsoportot és telephelyet is ki tudtok szolgálni?
Igen. Vállalati partnereink számára egyedi kiszolgálási megoldásokat is biztosítunk, beleértve a költséghelyenkénti csomagolást és számlázást, valamint az íróasztalra szállítást is.
Egyszerűsítsd az irodai beszerzést!
Ha szeretnéd csökkenteni az adminisztrációt és egyszerűbbé tenni a beszerzést, válassz egy olyan partnert, ahol az irodád működéséhez szükséges termékek egy helyen elérhetők.
Kevesebb adminisztráció. Egyszerűbb beszerzés. Több idő a valóban fontos feladatokra.